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汕尾公司买车好还是租车好?很多老板都不知道的事情

2023-09-08 00:16 已有 人浏览 小编


导语

公司用车时该买车还是租车?公司租车时又需要注意什么?

出行的时候如果有一辆汽车那会方便不少。

尤其是对公司来说,不管是出差办公还是交易应酬,公司需要用车的次数还是比较多的。

涉及到车这个话题时,有很多老板都会有一些疑问。

比如说公司出钱买的车有优惠吗?

公司买车该如何记账?是买车好还是租车好?

这篇文章为您解答,关于公司用车的那些常见误区和重要知识点!

一、公司买车

公司车辆经常被人谈论的话题就是,公司买车比个人买车更优惠。

那到底是不是这样呢?

答案是肯定的。

因为公司买车既可以将买车费用记为“经营成本”,也可以将车辆记为“固定资产”。

不管是记入哪一项目,该费用都可以享受税前扣除的优惠。

接下来我们就来具体聊一聊公司买车的利与弊。

(1)公司买车的利

a、公司买车之后可以拿到发票,如果是增值税发票,则可以按照13%税率的进项税额抵扣销项税额,从而可以少缴纳增值税。

{2013年8月1日以后,一般纳税人购入自用车辆,除专门用于不得抵扣范围的(集体福利、个人消费等),均可凭取得的增值税专用发票抵扣进项税额。}

b、公司买来的车辆属于公司的固定资产。

而固定资产可以做计提折旧,折旧费用属于公司经营费用,可以在缴纳企业所得税时进行扣除。

c、公司名下的车辆产生的费用可以计入公司的成本费用中。

如加油费、保养费、保险费、过路过桥费等,减少企业账面利润,少缴纳企业所得税。

另外因为车辆所有权是公司的,而跟车辆相关产生的符合规定的支出,可以在企业所得税前扣除。

所以说,买车用公司名义确实更便宜,优惠也更大。

但是,以公司名义买车的弊端也不容忽视。


(2)公司买车的弊

a、因为以公司名义买来的车属于公司,所以当公司出现破产等情况,公司名下的车辆会被列入清算财产;

企业有债务纠纷被起诉时,车辆也会被查扣。

b、车辆再出售时,公司名下的车辆需要按照销售自己使用过的固定资产缴纳增值税等税款。

c、如果车辆发生交通事故,公司将承担相应的责任。

这样一看,公司买车的弊端其实也挺明显的。

不过还有一个比较浅显的弊端就是,有很多公司老板都是直接用公司的车,这也很正常。

但这样会有一个问题:这样容易造成公司财产和老板财产公私不分。

如果哪天公司破产了,那登记在公司名义下的车辆将一起作为清偿债务的资产,到那时老板可就保不住自己的车了。

所以,不管是以什么名义买车都一定要做好入账和财产的区分。

说完公司买车利弊后,关于公司用车另一个很常见的问题就是公司租车。

二、公司租车

相比于直接买车,租车可以节省一定的费用。

比如买车的直接费用和平时保养汽车的费用。

所以,也有不少公司需要用车不会直接买车,而是会向汽车公司或其他方租赁汽车。

如果要问是租车好还是买车好,小编的意见是根据公司实际需求决定。

因为不管是买车还是租车都各自有优缺点。

买车的利弊已经说清楚了,而租车的优点也比较明显。

租车的优点如下:

(1)公司长期租车可以减少时间成本,即公司不用花大量时间对汽车进行保养管理。

(2)公司可以根据不同情况、不同场所的用车需求选择租车类型。

(3)不用花费大量资金购车,公司现金流更加自由。

因此,公司老板选择买车还是租车都没有一个固定的答案,不同的情况选择也不同。

但是公司老板还要特别注意一点,租车的合同一定要谨慎小心,不然租车的风险也会非常大。

之前小编接触的一个客户就有着租车方面的困惑。

这位客户的公司没有买车,平时需要用车的时候都是用公司员工的车。

员工的车直接停在公司的停车场里,如果公司有办公需求,需要出去就可以开这辆车。

本来这就是私车公用的一种情况。

但是重点在于虽然员工的车是公司在使用,可公司和员工之间并没有签订任何有关租赁车辆的合同。

客户和员工之前也仅仅只是约定了车可以借给公司使用,不用签订租赁合同。

只要公司负责报销这辆汽车产生的油费、过路费、停车费。

看起来好像挺划算,又不用出租赁费用,只要报销一些使用过程中产生的费用就好了。

不过问题就出在这种费用,公司可以报销吗?

税务局的回答如下:企业因工作需要租用个人车辆并支付给员工租金等费用的用车方式,属于租赁,企业发生的租赁费用可凭有效凭证在企业所得税前扣除。

所以说这种租赁汽车产生的费用公司可以报销,并且还可以在缴纳企业所得税时进行税前扣除。

但是上述客户的情况虽实质上属于租赁汽车,可却少了一个比较关键的部分,那就是没有签订租赁合同。

对于没有签订租赁合同的租赁汽车行为,税务局是这样说的:

企业与个人未签订租赁合同而支付给员工的所得,企业租金费用不允许在企业所得税前列支,员工所得需按“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。

从上述内容我们可以总结出几个重点:

01

员工的私人车即使是用来办公事,可想要报销燃油费、过路费等,就必须要与公司签订租车协议。

02

 没有签订租车合同或者签订了租车合同但是不要租金,并且还想报销,那就会有以下后果:

对企业来说,会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。

对员工来说,被报销的费用要按照“工资薪金所得”项目缴纳个税。

另外,我们还要注意,即使是签订了租赁合同,但员工车辆产生的所有费用也不是都可以报销。

以下这几种费用就是不能报销的:像车辆购置税、车辆保险费、维修费等等。

最后,公司在签订租赁协议的时候,最好在合同中注明企业需要承担哪些车辆费用。


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